Team-/Officeassistenz (m/w) in München (Vollzeit/befristet)

Team-/Officeassistenz (m/w) in München (Vollzeit/befristet)

#Flexibilität #München #Assistenz # Management-Schnittstelle #Mitgestalten #Serviceorientiert #Strukturiert #Vielfältig

Wen wir suchen?

Als Team-/Officeassistenz (m/w) an unserem Standort in München sind Sie die Persönlichkeit, die den organisatorischen Überblick hat und für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags sorgt. Sie arbeiten für eine der renommiertesten, aber gleichzeitig sympathischsten Unternehmensberatungen (rund 120 Mitarbeiter) im Human Resources Umfeld. Wir sind dabei im Markt gut aufgestellt, gewinnen Preise und sind sehr gut vernetzt. Unsere Angebote als Arbeitgeber sind marktfähig, die Kollegen sind klasse und unsere Kunden kennt man (und sie mögen uns auch ;-)). Sprich: die Substanz stimmt.

Bei uns befinden Sie sich in einem dynamischen und kommunikativen Umfeld, wo sich häufig neue Dinge ereignen und Veränderungen zum Alltag gehören. Seit Anfang des Jahres gehören wir zu Mercer, eine der weltweit führenden Beratungsorganisationen. Damit kommen viele neue Ansprechpartner und Themen – auch international – hinzu. Sie sind der Fels in der Brandung und übernehmen selbständig alle Aufgaben rund um das Office Management. Darüber hinaus sind Sie Ansprechpartner(in) und Vertraute(r) unseres Managements. Wir möchten dabei, dass Sie über den Tellerrand hinausschauen und eigene Ideen einbringen.

Was ist Ihre Challenge (zunächst auf 2 Jahre befristet) bei uns?

  • Sie verstehen sich als Office Assistent/in mit Leidenschaft
  • Sie behalten auch in wilden Zeiten den Überblick
  • Sie entlasten Mitglieder des Managements im Alltag und unterstützen sie proaktiv dabei, sich auf übergeordnete Aufgaben zu konzentrieren
  • Sie verantworten die Koordinierung von Terminen, sowie die Post- und Telefonzentrale
  • Sie sind verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings und übernehmen hierbei den Empfang und die Bewirtung von Gästen

Was macht Sie bei uns erfolgreich?

  • Sie sind eine echte Persönlichkeit, die mit Management-Ansprechpartnern, Team und Kunden serviceorientiert und selbstbewusst umgehen kann
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, der Hotellerie o.ä. und mindestens 2-3 Jahre Praxiserfahrung, idealerweise als Partnerassistenz / Assistenz der Geschäftsleitung / Teamassistenz oder einer vergleichbaren Position
  • Sie sind ein Organisationstalent, denken gerne mit, gestalten Neues und übernehmen Verantwortung für Ihr Aufgabengebiet
  • Sie können sicher mit den klassischen MS-Office Anwendungen (v.a. Outlook und Power Point) umgehen
  • Ihre Deutsch- und Englischkenntnisse sind in Wort und Schrift sehr gut.

Und ganz wichtig:

  • Wir nehmen uns nicht immer zu ernst und verbinden hohe Professionalität mit einem Augenzwinkern und sind für Berater echt nett….

Das klingt spannend für Sie?

Dann sprechen Sie mit:
Silvia Weiler T +49 (69) 505008665

Was erwartet Sie?

Workflow

Viel Eigenverantwortung, wenig Bürokratie, sehr gute Ausstattung für das Arbeiten remote – egal ob im Café oder zu Hause.

Special Benefits

Fitnesscenter, italienische Kaffeemaschinen, Firmenfahrräder, BahnCard 50 First, iPhone auch zur Privatnutzung, schöne Büros, tolle Technik, wir haben sogar ein Boot.

Locations

In Frankfurt direkt am Main, in München am Biergarten, in Zürich am See und in Györ mitten in der Stadt.

Money

Marktgerechtes leistungsbezogenes Gehalt, variabler Anteil abhängig von Teamergebnis (keine Einzelkämpfer, sondern Jagdgemeinschaft).

Career

Moderne Personalentwicklung, regelmäßige Connects, interne und externe Weiterbildung – und Riesen-Know-how in der Mannschaft und im Netzwerk.

Teamwork

Toller Teamspirit, Multiprojektmanagement (und nicht 4 Tage beim gleichen Kunden),  dynamische und sehr erfahrene Mannschaft, lockere Atmosphäre, Dresscode nur beim Kundeneinsatz.

Written by workday-integration ·
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