One Door into Roche
E-Recruiting weltweit mit Taleo

Kundenthema

Die Fritz Hoffmann-La Roche Ltd. mit Hauptsitz in Basel / Schweiz ist ein international agierender Healthcare-Konzern mit 78.000 Mitarbeitern weltweit. Um den Herausforderungen des gerade im Pharmabereich immer stärker werdenden Konkurrenzkampfs um Talente gewachsen zu sein und gleichzeitig die Synergien der starken Marke Roche nutzen zu können, entschied sich der HR-Bereich der Holding, ein einheitliches E-Recruiting-System für alle Divisionen und Länder einzuführen. Als Ziel wurde definiert, dass alle Bewerber im Roche-Konzern zukünftig nur eine globale Jobbörse (inkl. Talent Pool) benutzen sollten, auf die alle Recruiter weltweit zugreifen können – „one door into Roche“.

Leistungen der Promerit AG

• Intensive Begleitung des Auswahlprozesses durch E-Recruiting- und Finanzexperten

• Implementierungsberatung bei der Einführung der E-Recruiting-Lösung Taleo in den größten Organisationseinheiten Schweiz (Konzernsitz) und Deutschland

• Entwicklung des Global Templates mit den internationalen Einheiten, unter anderem vor Ort in der Schweiz, Großbritannien und den USA

• Gestaltung der Recruiting-Organisation

• Change Management und entsprechende Kommunikation

• Konzeption der Karrierewebsite (Inhalte/Struktur)

• Aufbau der Supportorganisation

• Weiterentwicklung von einer zentralen E-Recruiting-Lösung zu einem wirkungsvollen Talent Relationship Management 

Vorgehensweise

Zunächst wurde eine umfangreiche Anbieterauswahl mit einem detaillierten Business Case durchgeführt, bei der neben funktionalen Aspekten auch die weltweite Einsetzbarkeit der Lösung und die Nachhaltigkeit des Anbieters im Mittelpunkt standen. Nachdem der kanadische ASP-Anbieter Taleo als E-Recruiting Lösung feststand, wurde unter Einbeziehung verschiedener internationaler Organisationseinheiten ein Global Template als inhaltliche und organisatorische Grundlage für den Rollout entwickelt.

Auf Basis dieses Global Templates und der entstandenen Organisation mit E-Recruiting-Kernteam und Usergroup wurde ein internationaler Rollout gestartet. Beginnend mit kleineren Organisationseinheiten wurden die lokalen E-Recruiting-Lösungen nach und nach komplett durch Taleo ersetzt. Nachdem unter anderem England, Frankreich, Australien, Benelux und die Türkei erfolgreich an das globale System angebunden worden waren, wurden in den Jahren 2006 und 2007 auch die großen und komplexen Organisationen in der Schweiz, Deutschland, Südostasien und den USA komplett integriert.

Kundennutzen

Heute besuchen über 40.000 potenzielle Kandidaten pro Monat den weltweiten Roche-Stellenmarkt, der von den Nutzern in allen Komponenten gut angenommen wird. Einige Einheiten decken bereits     50 % ihres Personalbedarfs aus dem Talent-Pool. Die von Promerit mit eingeführte E-Recruiting-Lösung bildet damit bereits heute eine wichtige Basis für das Wachstum von Roche (+ 10.000 Mitarbeiter zwischen 2005 und 2007).