Strategische Nachfolgeplanung im Rahmen der Gesamt Talent Management Strategie bei Franz Haniel & Cie. 

Kundenthema

Haniel ist ein international agierender Konzern mit vier Unternehmens-bereichen: Celesio, CWS-boco, ELG und TAKKT. Sie sind unabhängig voneinander in den Branchen Handel und Dienstleistungen aktiv - alle in marktführenden Positionen. Zudem hält Haniel 34,2 Prozent der Anteile an der METRO AG. Im Jahr 2008 erwirtschaftete der Konzern einen Umsatz von 26,4 Milliarden Euro. Zum Erfolg Haniels tragen rund 50.000 Mitarbeiter bei, 40.000 davon außerhalb Deutschlands.

Die Holding Franz Haniel & Cie. GmbH übernimmt konzernübergreifend die strategische und finanzielle Führung und definiert die Grundsätze des Personalmanagements. Zu Beginn des Projektes stand das Corporate HR-Team vor folgenden Herausforderungen:

• Fehlende Definition vergleichbarer Führungsebenen sowie Schlüsselpositionen
• Keine einheitlichen Standards zur Identifikation von Leistungs- und Potenzialträgern
• Konzernweit uneinheitliches Vorgehen zur Nachfolgeplanung
• Fehlende Transparenz bezüglich konzernweiter Besetzungsrisiken bei Führungs- und Schlüsselpositionen

Ziel der Talent Management Initiative war die Neuausrichtung des Nachfolge- und Potenzialmanagements sowie die Konzeption und Einführung eines integrierten Talent Management Instrumentariums und einer entsprechenden Systemabbildung (SAP EhP4).

Vorgehensweise

Promerit unterstützte Corporate HR in allen Phasen des Projektes von der Strategieentwicklung bis hin zur Umsetzung:

Strategiephase - Definition der Talent Management Strategie:
Zu Beginn des Projektes fand eine Analyse der bestehenden Personalentwicklungsprozesse und -instrumente statt. Auf Basis der Ergebnisse wurde eine Neuausrichtung der relevanten Teile der HR-Strategie entwickelt. Im Mittelpunkt stand dabei eine konsequente Orientierung an Schlüsselfunktionsbereichen des Handelskonzerns.

Phase 1 - Konzeption und Umsetzung der strategischen Nachfolgeplanung im Konzern: In dieser Phase entstand das Grundkonzept für den gesamten Talent Management Prozess, von den Mitarbeiterdialogen über die Potenzialplanungsrunden bis zu den Nachfolgekonferenzen. Im Fokus stand die Nachfolgeplanung für die konzernweit obersten Führungsfunktionen. Auf Basis eines einheitlichen Kompetenzmodells wurde der Einschätzungsprozess für Führungskräfte konzipiert und umgesetzt.

Für die Konzern Nachfolgekonferenzen wurden zwei sich ergänzende Nachfolgeplanungsmethoden berücksichtigt. Zusätzlich wurden Inhalte entwickelt, die vorstandsrelevante Elemente einer strategischen Personalplanung beinhalteten. Eine besondere Rolle spielte dabei die Definition der strategisch relevanten Kennzahlen.

Zur Unterstützung der Nachfolgekonferenzen sollte ein System zur Verfügung stehen, das eine interaktive Nachfolgeplanung ermöglichte. Promerit begleitete Haniel bei der Auswahl eines Visualisierungstools, welches in die SAP Landschaft integriert werden konnte und den Ansprüchen der diversifizierten Konzernstruktur entsprach.

Phase 2 - Konzeption der zuführenden Prozesse und Instrumente und Umsetzung auf Basis SAP: In der zweiten Phase wurden die Detailkonzepte entwickelt, um die Kernprozesse und die zuführenden Prozesse inhaltlich und systemtechnisch abbilden zu können. Dazu gehörte die Detailausarbeitung zentraler Elemente:

• Mitarbeiterdialoge (Leistungs- und Potenzialeinschätzung)
• Einheitliches Mitarbeiterprofil
• Validierungs- und Kalibrierungsmethoden
• Aufbau von Talent- und Nachfolgerpools
• Nachfolgekonferenzen in den Unternehmensbereichen

Nach der Konzeption begleitete Promerit die Implementierung der Prozesse auf Basis SAP EhP4 und Nakisa. Haniel ist damit der erste Nutzer einer durchgängigen Talent Management Practice auf Basis SAP bei vollständiger Stammdatenintegration.

Leistungen der Promerit AG

Die Promerit AG unterstützte das Projekt ganzheitlich von der Strategie bis zur Umsetzung mit folgenden Leistungen:

• Strategie-Entwicklung und Formulierung einer Talent Management Roadmap
• Fachliche Konzeption der Detailprozesse zur Nachfolgeplanung, Talentvalidierung und Mitarbeiterdialogen
• Design der Nachfolgekonferenz Konzern und den Nachfolgekonferenzen in den Unternehmensbereichen inkl. Aufbau von Talent- und Nachfolgerpools
• Definition strategischer Kennzahlen im Rahmen der strategischen Nachfolgeplanung
• Unterstützung bei der Erstellung der HR IT Roadmap
• Begleitung des Software-Auswahlprozesses zur Visualisierung der Nachfolgeplanung
• Imlementierung des Instrumentariums auf Basis SAP EhP4
• Ausprägung der Querschnittsthemen wie Job-Architektur und Kompetenzmodell zur Integration mit dem Stammdatensystem
• Anpassungen und Erweiterungen der Standard-Funktionalitäten

Kundennutzen

Die Talent Management Initiative bei Haniel wurde von der Unternehmensleitung initiiert. Sie ist Teil der strategischen Entwicklung und Ausrichtung des Mischkonzerns, die sowohl die marktführenden Positionen der Unternehmen stärkt, als auch die Synergien der Unternehmensgruppe nutzt.

Die wesentlichen Vorteile des neuen Instrumentariums:

• Etablieren einer leistungsorientierten Führungskultur zur Steigerung der Performance des gesamten Unternehmens
• Steigerung der Attraktivität für Mitarbeiter durch systematische Entwicklung und konzernweite Karrieremöglichkeiten
• Nachhaltige Gestaltung der Mitarbeiterstruktur durch strategische Personalplanung
• Kopplung von Unternehmensentwicklungen mit Personalmaßnahmen
• Frühzeitige Erkennung von Vakanz-Risiken in Schlüsselpositionen
• Aufbau von Pools mit funktionsspezifischen Kandidaten für Nachfolgepositionen
• Durchgehende Validierung und Kalibrierung von Potenzialkandidaten
• Konsistente Entwicklung bestätigter Kandidaten
• Letztendlich optimale Besetzung von Schlüsselpositionen